Podatki
Prawo
BIURO RACHUNKOWE
Sprawozdanie zarządu z działalności: co musi zawierać i kiedy można je pominąć
Sprawozdanie zarządu z działalności nie zawsze wymaga podpisu wszystkich członków zarządu. Wystarczy bowiem jeden podpis, jeśli pozostali członkowie złożą osobne oświadczenia potwierdzające zgodność dokumentu z wymogami ustawowymi. Mikro i małe spółki mogą pójść jednak jeszcze dalej – przy odpowiedniej uchwale zgromadzenia wspólników sprawozdanie z działalności może w ogóle nie być wymagane.
Poniżej wyjaśniamy, co dokładnie musi zawierać ten dokument, jak wygląda jego forma oraz kiedy przysługują uproszczenia.
Czym jest sprawozdanie zarządu z działalności
Sprawozdanie zarządu to integralny element rocznego pakietu sprawozdawczego. Stanowi tekstowy komentarz do danych liczbowych ze sprawozdania finansowego. Dokument nie tylko wyjaśnia wyniki finansowe. Przedstawia też szerszy kontekst działalności firmy – wpływ czynników zewnętrznych i wewnętrznych na jej sytuację.
Co musi zawierać sprawozdanie zarządu
Zgodnie z art. 49 ust. 2 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie zarządu powinno szczegółowo opisywać aktualny stan majątkowy spółki oraz jej sytuację finansową. Poniższa tabela pokazuje, jakie elementy musi zawierać.
| Element | Co obejmuje |
|---|---|
| Osiągnięcia w dziedzinie nauki i rozwoju | Ważne osiągnięcia oraz innowacje wpływające na długoterminową wartość i konkurencyjność firmy |
| Ocena efektów | Analiza osiągniętych wyników – zysków lub strat – w kontekście przyjętych strategii biznesowych |
| Czynniki ryzyka i zagrożenia | Identyfikacja potencjalnych ryzyk, zarówno istniejących, jak i przewidywanych |
| Czynniki gospodarcze i społeczne | Wpływ zmian rynkowych, kryzysów gospodarczych czy pandemii na wyniki spółki |
| Plan rozwoju | Strategia rozwoju, inwestycje i inne działania mające poprawić wyniki i pozycję rynkową |
| Oddziały i instrumenty finansowe | Struktura organizacyjna spółki, jej filie oraz wykorzystywane instrumenty finansowe |
Format i podpisywanie sprawozdania
Sprawozdanie zarządu zwykle przygotowuje się w formie dokumentu PDF. Ułatwia to elektroniczne podpisywanie i archiwizację. Nowelizacja ustawy o rachunkowości pozwala jednak, aby dokument podpisał tylko jeden członek zarządu. Warunek: pozostali członkowie muszą złożyć oświadczenia potwierdzające zgodność sprawozdania z wymogami ustawowymi.
Przy składaniu do KRS sprawozdanie finansowe wraz ze sprawozdaniem z działalności trzeba przekształcić do formatu XML.
Uproszczenia dla mikro i małych przedsiębiorstw
Spółki kwalifikujące się jako mikro lub małe przedsiębiorstwa mogą korzystać z uproszczonych zasad sporządzania sprawozdania finansowego. To oznacza również mniejsze wymagania co do sprawozdania z działalności. W takich przypadkach dokument może być bardziej skondensowany. Może być też całkowicie opcjonalny – jeśli zgromadzenie wspólników podejmie stosowną uchwałę.
Jak pomagamy przy sprawozdaniach zarządu
Oferujemy kompleksowe wsparcie w przygotowaniu sprawozdań zarządu z działalności. Dbamy o zgodność z obowiązującymi przepisami – od doboru właściwych elementów treści, przez formę dokumentu, po weryfikację, czy Twoja spółka kwalifikuje się do uproszczeń.
Przygotowujesz sprawozdanie zarządu z działalności swojej spółki? Skontaktuj się z nami.
Zapraszamy do zapoznania się z naszym bezpłatnym e-bookiem dotyczącym sprawozdania finansowego
email: kancelaria@jasna3.com.pl
tel.: 81 820 05 64
Wszystkie kagegorie
- Podatki (15)
- Prawo (40)
- Rachunkowość (20)