Zwolnienie z FP, FS i FGŚP po urlopie rodzicielskim – zasady dla pracodawcy

Powrót pracownika po urlopie związanym z rodzicielstwem może oznaczać dla pracodawcy konkretne oszczędności. Przepisy przewidują bowiem czasowe zwolnienie z obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy (FP), Fundusz Solidarnościowy (FS) oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP).

Kiedy można skorzystać z tego rozwiązania i jak długo obowiązuje zwolnienie?

Zwolnienie dotyczy pracowników powracających po wykorzystaniu:

• urlopu macierzyńskiego,
• uzupełniającego urlopu macierzyńskiego,
• urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• urlopu rodzicielskiego,
• urlopu wychowawczego.

Nie każda dłuższa nieobecność pracownika daje więc pracodawcy prawo do zwolnienia. Preferencja jest związana z konkretnymi urlopami wskazanymi w przepisach.

Jak długo trwa zwolnienie?

Pracodawca nie opłaca składek na FP, FS i FGŚP przez 36 miesięcy. Okres ten liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik zakończył korzystanie z odpowiedniego urlopu.

Przykładowo, jeżeli urlop rodzicielski zakończył się 15 września, okres zwolnienia rozpocznie się 1 października.

Jeżeli pracownik korzysta bezpośrednio po sobie z kolejnych urlopów związanych z rodzicielstwem, np. z urlopu macierzyńskiego, następnie rodzicielskiego i wychowawczego, początek okresu zwolnienia należy ustalać z uwzględnieniem zakończenia ostatniego z tych urlopów.

A co, jeśli pracownik nie wraca od razu do wykonywania pracy?

Pracownik po zakończeniu urlopu związanego z rodzicielstwem może bezpośrednio skorzystać np. z urlopu wypoczynkowego albo przebywać na zwolnieniu lekarskim. Nie oznacza to przesunięcia początku 36-miesięcznego okresu zwolnienia.

Okres preferencji liczony jest od miesiąca następującego po miesiącu zakończenia właściwego urlopu związanego z rodzicielstwem, a nie od dnia faktycznego pojawienia się pracownika w zakładzie pracy.

Jakich należności dotyczy zwolnienie?

Istotny jest moment wypłaty wynagrodzenia lub postawienia go do dyspozycji pracownika. Jeżeli przychód stanowiący podstawę naliczenia składek zostanie wypłacony w okresie objętym zwolnieniem, pracodawca może zastosować preferencję. Nawet jeżeli należność dotyczy wcześniejszego okresu.

Należy jednak pamiętać, że zwolnienie jest związane ze stosunkiem pracy. Nie oznacza automatycznego zwolnienia z odpowiednich składek od każdego dodatkowego przychodu uzyskiwanego przez pracownika, np. na podstawie odrębnej umowy cywilnoprawnej.

Czy trzeba składać wniosek do ZUS?

Zwolnienie wynika bezpośrednio z przepisów. Nie jest ulgą przyznawaną pracodawcy na podstawie uznaniowej decyzji ZUS.

Pracodawca powinien jednak prawidłowo ustalić okres, w którym może stosować preferencję, oraz odpowiednio rozliczać składki w dokumentach przekazywanych do ZUS.

Zatrudnianie pracownika powracającego z urlopu związanego z rodzicielstwem może wiązać się z realnym zmniejszeniem kosztów po stronie pracodawcy. Zwolnienie z opłacania składek na FP, FS i FGŚP może obowiązywać przez 36 miesięcy, dlatego istotne jest prawidłowe ustalenie daty zakończenia urlopu oraz początku okresu preferencji. W przypadku następujących po sobie urlopów, nietypowego przebiegu nieobecności pracownika lub wątpliwości dotyczących podstawy naliczania składek warto każdorazowo zweryfikować sposób rozliczenia.

Nie masz pewności, czy prawidłowo stosujesz zwolnienie ze składek? Skontaktuj się z Kancelarią Jasna 3 – zweryfikujemy okres preferencji i sposób rozliczeń z ZUS.

Skontaktuj się ze Starszym Specjalistą ds. Kadr i Płac – Katarzyną Biernat:

email: kadry@jasna3.com.pl
tel.: +48 577 818 900