Brak sprawozdania finansowego: kara do 1 mln zł i wykreślenie spółki z KRS – jak tego uniknąć

Spółka, która uporczywie nie reaguje na wezwanie sądu rejestrowego do złożenia sprawozdania finansowego, może zostać obciążona karami sięgającymi łącznie miliona złotych. Jeśli natomiast zaległość dotyczy dwóch kolejnych lat obrotowych, sąd może wykreślić spółkę z Krajowego Rejestru Sądowego bez przeprowadzenia likwidacji, co ostatecznie kończy jej działalność.

Prawo polskie stanowczo podchodzi do obowiązków sprawozdawczych. Termin sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego na złożenie sprawozdania nie jest formalnością do zignorowania. Poniżej wyjaśniamy, jakie konkretnie sankcje grożą za spóźnienie oraz jak można ich uniknąć, nawet jeśli termin już minął.

Trzy ścieżki odpowiedzialności – i jak się różnią

Za niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie zarząd może odpowiadać na trzy niezależne sposoby. Poniższa tabela porządkuje je obok siebie.

Te trzy ścieżki mogą wystąpić niezależnie od siebie – dlatego jedno opóźnienie potrafi wygenerować kilka odrębnych podstaw odpowiedzialności naraz.

Wykreślenie spółki z KRS – konsekwencja ostateczna

Niezłożenie sprawozdań finansowych za dwa kolejne lata obrotowe może prowadzić do wykreślenia spółki z KRS bez przeprowadzenia likwidacji. To najdalej idąca z możliwych konsekwencji – spółka przestaje istnieć jako podmiot prawny, a proces ten pomija standardową procedurę likwidacyjną.

Wpływ na reputację spółki

Poza konsekwencjami prawnymi i finansowymi, brak sprawozdania może zaszkodzić też reputacji spółki. Prowadzi to bowiem do utraty zaufania inwestorów i partnerów biznesowych. To z kolei może znacznie utrudnić zdobywanie finansowania, realizację projektów czy bieżące operacje biznesowe.

Jak uniknąć odpowiedzialności karno-skarbowej

Prawo przewiduje dwie ścieżki złagodzenia lub uniknięcia sankcji, zanim sprawa trafi na drogę egzekucji kar.

Czynny żal. To pisemne zawiadomienie o popełnieniu wykroczenia lub przestępstwa, które pozwala uniknąć odpowiedzialności karno-skarbowej. Musi spełniać kryteria określone w Kodeksie karnym skarbowym – w tym złożenie wszystkich zaległych deklaracji podatkowych oraz uregulowanie zobowiązań publicznoprawnych wraz z odsetkami.

Umorzenie grzywny. Jeśli grzywna została nałożona w celu przymuszenia do złożenia dokumentów, a zobowiązany ostatecznie wykona wymaganą czynność, niezapłacone grzywny mogą zostać umorzone.

Jak złożyć zaległe sprawozdanie finansowe

Spółka, która nie zdołała zatwierdzić rocznego sprawozdania finansowego w terminie, musi mimo to złożyć je w KRS. Jeśli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w terminie, powinno trafić do rejestru sądowego w ciągu 15 dni od upływu tego terminu — a po jego zatwierdzeniu, ponownie w ciągu kolejnych 15 dni.

Jak pomagamy przy zaległych sprawozdaniach

Prowadzimy sprawy dotyczące zaległych sprawozdań finansowych – od przygotowania i złożenia dokumentów, przez czynny żal, po reprezentację w postępowaniu przymuszającym przed sądem rejestrowym.

Twoja spółka ma zaległość w złożeniu sprawozdania finansowego? Skontaktuj się z nami – im szybciej podejmiemy działanie, tym większa szansa na uniknięcie najwyższych sankcji.

email: kancelaria@jasna3.com.pl
tel.: 81 820 05 64