Brak sprawozdania finansowego w KRS – kary i konsekwencje dla spółki

Terminowe sporządzenie, zatwierdzenie i złożenie sprawozdania finansowego jest jednym z podstawowych obowiązków spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Zlekceważenie tego obowiązku może prowadzić nie tylko do postępowania przymuszającego przed sądem rejestrowym, ale również do odpowiedzialności karnej osób odpowiedzialnych (kierowników jednostki) za wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości.

Gdzie należy złożyć sprawozdanie finansowe?

Spółki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS składają wymagane dokumenty finansowe elektronicznie do Repozytorium Dokumentów Finansowych Krajowego Rejestru Sądowego.

Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego dokumenty powinny zostać przekazane do właściwego rejestru w ustawowym terminie.

Samo sporządzenie lub zatwierdzenie dokumentów nie wystarczy, bowiem obowiązek obejmuje również ich prawidłowe zgłoszenie.

Odpowiedzialność karna za niezłożenie sprawozdania

Ustawa o rachunkowości przewiduje odpowiedzialność karną m.in. za niezłożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze. Zgodnie z art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości czyn taki może podlegać:

• karze grzywny,
• albo karze ograniczenia wolności.

W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością obowiązki związane z prawidłowym wykonywaniem obowiązków sprawozdawczych dotyczą przede wszystkim zarządu jako kierownika jednostki.

Postępowanie przymuszające przed sądem rejestrowym

Brak wymaganych dokumentów może również spowodować wszczęcie postępowania przymuszającego. Sąd rejestrowy może wezwać osoby zobowiązane do złożenia dokumentów w dodatkowym terminie 7 dni pod rygorem zastosowania grzywny. Jeżeli wezwanie pozostaje bezskuteczne, sąd może nakładać kolejne grzywny.

Co do zasady pojedyncza grzywna może wynosić do 15 000 zł, natomiast łączna wysokość grzywien w tej samej sprawie może wynosić znacznie więcej. Przepisy przewidują przy tym możliwość dalszego stosowania środków przymuszających w przypadku uporczywego niewykonywania obowiązku.

Jeżeli zobowiązany ostatecznie wykona obowiązek, niezapłacone grzywny mogą podlegać umorzeniu. Nie oznacza to jednak automatycznego zwrotu kwot już zapłaconych.

Czy brak sprawozdań może doprowadzić do wykreślenia spółki?

Tak, ale nie następuje to automatycznie.

​Jeżeli pomimo wezwania sądu spółka nie złoży rocznych sprawozdań finansowych za dwa kolejne lata obrotowe, może zostać wszczęte z urzędu postępowanie w sprawie rozwiązania podmiotu bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.

Sąd bada jednak dodatkowe okoliczności, w szczególności czy spółka prowadzi faktycznie działalność oraz czy posiada zbywalny majątek. Dopiero po przeprowadzeniu odpowiedniego postępowania i spełnieniu ustawowych przesłanek może dojść do rozwiązania i wykreślenia podmiotu z KRS.

Konsekwencje biznesowe

Problemy związane z obowiązkami sprawozdawczymi nie kończą się na sankcjach prawnych.

Brak aktualnych dokumentów finansowych w KRS może zostać zauważony również przez:

• banki,
• inwestorów,
• potencjalnych kontrahentów,
• podmioty uczestniczące w transakcjach dotyczących spółki.

Może to prowadzić do obniżenia wiarygodności przedsiębiorstwa i komplikować proces pozyskiwania finansowania lub prowadzenia transakcji związanych ze zbyciem przedsiębiorstwa.

Terminowe złożenie sprawozdania finansowego powinno być traktowane jako jeden z podstawowych obowiązków korporacyjnych spółki. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować odpowiedzialnością karną, postępowaniem przymuszającym i wysokimi grzywnami, a w skrajnych przypadkach także wszczęciem procedury zmierzającej do rozwiązania spółki bez przeprowadzania likwidacji.

Dlatego warto kontrolować nie tylko termin sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego, ale również jego skuteczne zgłoszenie do Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Nie masz pewności, czy sprawozdanie zostało skutecznie złożone do KRS albo termin już minął? Skontaktuj się z Kancelarią JASNA 3 – sprawdzimy sytuację i pomożemy uzupełnić obowiązki spółki.

email: kancelaria@jasna3.com.pl
tel.: 81 820 05 64