Okulary korekcyjne w kosztach firmy? Fiskus mówi nie – oto dlaczego

Odpowiedź jest jednoznaczna: wydatku na okulary korekcyjne przedsiębiorca nie zaliczy do kosztów uzyskania przychodów ani nie odliczy od niego VAT. Organy podatkowe konsekwentnie traktują taki zakup jako wydatek osobisty, związany z ochroną zdrowia, a nie z działalnością gospodarczą – niezależnie od tego, czy używasz ich również do pracy.

Poniżej wyjaśniamy, dlaczego tak jest, i jakie warunki w ogóle musi spełniać wydatek, żeby można go było rozliczyć jako koszt firmowy.

Kiedy wydatek jest kosztem uzyskania przychodów

Aby zaliczyć wydatek do kosztów uzyskania przychodów, musi on spełniać kilka warunków jednocześnie:

To właśnie drugi warunek – charakter wydatku – przesądza o okularach korekcyjnych.

Dlaczego fiskus traktuje okulary jako wydatek osobisty

Organy podatkowe uznają, że zakup okularów korekcyjnych służy ochronie zdrowia przedsiębiorcy, a nie bezpośrednio prowadzonej działalności gospodarczej. Nie ma przy tym znaczenia, że przedsiębiorca faktycznie potrzebuje ich do pracy – wada wzroku i potrzeba jej skorygowania istnieją niezależnie od tego, czy dana osoba prowadzi działalność, czy nie. Z tego powodu wydatek nie spełnia warunku związku z działalnością gospodarczą, dlatego nie można go zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Odliczenie VAT – ta sama zasada

Skoro zakup okularów jest wydatkiem osobistym, przedsiębiorca nie ma również prawa do odliczenia VAT z faktury dokumentującej ten zakup. Przepisy VAT pozwalają bowiem odliczać podatek wyłącznie od wydatków służących działalności opodatkowanej – a okulary korekcyjne, zgodnie ze stanowiskiem fiskusa, tego warunku nie spełniają.

Co warto sprawdzić przed rozliczeniem wydatku

Zanim przedsiębiorca zaliczy jakikolwiek wydatek do kosztów firmowych, warto zweryfikować, czy faktycznie spełnia on wszystkie cztery warunki opisane wyżej – nie tylko sam związek z pracą, ale też brak charakteru osobistego i zgodność z wyłączeniami ustawowymi. To pozwala uniknąć zakwestionowania kosztu podczas kontroli.

Masz wątpliwość, czy dany wydatek możesz rozliczyć jako koszt firmowy? Skontaktuj się z nami.

Zobacz usługi Biura Rachunkowego JASNA 3 >>

Skontaktuj się z Księgową – Dominiką Sosnowską:

email: dominika.sosnowska@jasna3.com.pl
tel.: +48 577 818 900