Błąd na fakturze VAT? “Wyzerowanie” i wystawienie nowej to zła praktyka – oto jak poprawić to zgodnie z przepisami

Faktura z błędnymi danymi nabywcy trafia się w każdej firmie. Problem pojawia się jednak wtedy, gdy sprzedawca próbuje to naprawić przez “wyzerowanie” faktury i wystawienie nowej. Organy podatkowe uznają bowiem taką praktykę za nieprawidłową. Potwierdził to zresztą wprost Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 15 marca 2018 r. (nr 0111-KDIB3-1.4012.841.2017.1.KO).

Poprawny sposób zależy od rodzaju błędu. W niektórych przypadkach wystarczy nota korygująca, w innych natomiast konieczna jest faktura korygująca. Poniżej wyjaśniamy, kiedy stosować którą z nich.

Czym jest faktura w świetle ustawy

Zgodnie z ustawą o VAT, faktura to dokument w formie papierowej lub elektronicznej. Musi zawierać dane wymagane ustawą – w tym dane sprzedawcy i nabywcy, ich adresy oraz numery NIP. Faktura elektroniczna to dokument wystawiony i otrzymany w dowolnym formacie elektronicznym.

Nota korygująca czy faktura korygująca – kto poprawia co

To rozróżnienie jest sednem całego zagadnienia. Poniższa tabela pokazuje różnicę.

Zasada jest prosta: jeśli to drobna pomyłka w danych nabywcy, wystarczy nota korygująca. Zmiana dotyczy czegoś więcej – na przykład ilości towaru, ceny czy stawki VAT? Wtedy potrzebna jest faktura korygująca wystawiona przez sprzedawcę.

Dlaczego “wyzerowanie” faktury to błąd

Sprzedawca, który zauważy błędne dane nabywcy, nie powinien anulować faktury pierwotnej i wystawiać nowej od zera. Prawidłowa ścieżka to wystawienie faktury korygującej z poprawnymi danymi. Interpretacja KIS z 2018 roku jednoznacznie odrzuca metodę “wyzerowania” jako niezgodną z przepisami.

Granica noty korygującej

Nota korygująca ma jednak swoje ograniczenia. Może poprawić literówkę w nazwisku, błąd w adresie czy pomyłkę w NIP. Nie może jednak zmienić strony transakcji – czyli zamienić jednego nabywcę na innego. Taka zmiana to już “większy błąd”. Wymaga faktury korygującej wystawionej przez sprzedawcę, nie noty od nabywcy.

Jak pracujemy z klientami nad tym ryzykiem

Weryfikację poprawności faktur i dobór właściwego trybu korekty prowadzimy jako element bieżącej obsługi księgowej. Dzięki temu błędny dokument nie staje się problemem podczas kontroli.

Masz fakturę z błędnymi danymi i nie wiesz, jak ją poprawić? Skontaktuj się z nami.

Zobacz usługi Biura Rachunkowego JASNA 3 >>

Skontaktuj się z Księgową – Dominiką Sosnowską:

email: dominika.sosnowska@jasna3.com.pl
tel.: +48 577 818 900