Brak adnotacji “mechanizm podzielonej płatności” na fakturze? To 30% sankcji VAT – sprawdź, kiedy split payment jest obowiązkowy

Zapomniana adnotacja na fakturze może kosztować 30% kwoty VAT przypadającej na dany towar lub usługę. Dotyczy to jednak nie każdej transakcji, lecz tylko tych objętych obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności (split payment). Poniżej wyjaśniamy, kiedy ten obowiązek powstaje, jakich towarów i usług dotyczy oraz jak uniknąć sankcji.

Kiedy split payment jest obowiązkowy

Mechanizm podzielonej płatności jest obowiązkowy od 1 listopada 2019 roku dla transakcji spełniających jednocześnie dwa warunki. Po pierwsze, dotyczą one towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT – tzw. towarów i usług “wrażliwych”. Po drugie, wartość brutto całej faktury przekracza 15 000 zł.

Oba warunki muszą wystąpić razem. Sama wartość transakcji nie wystarczy – decyduje bowiem rodzaj towaru lub usługi w połączeniu z kwotą.

Co obejmuje lista towarów i usług “wrażliwych”

Załącznik nr 15 do ustawy o VAT obejmuje szeroki katalog. Poniżej najczęściej spotykane kategorie:

Jeśli faktura dotyczy któregokolwiek z tych towarów lub usług i przekracza próg 15 000 zł brutto, sprzedawca musi zastosować mechanizm podzielonej płatności.

Obowiązek adnotacji na fakturze

Sprzedawca ma obowiązek umieścić na fakturze adnotację “mechanizm podzielonej płatności”. Bez tej adnotacji faktura jest niekompletna, mimo że transakcja może i tak podlegać obowiązkowi split payment.

Sankcja za brak adnotacji

Brak adnotacji na fakturze grozi sprzedawcy sankcją w wysokości 30% kwoty VAT przypadającej na towary lub usługi z załącznika nr 15. To wysoka kara, dlatego warto traktować tę adnotację jako stały element wystawiania faktur objętych obowiązkowym MPP, a nie opcjonalny dodatek.

Sankcji można jednak uniknąć w jednym przypadku: jeśli nabywca – mimo braku adnotacji na fakturze – i tak ureguluje płatność zgodnie z zasadami split payment. Wtedy skutek jest ten sam, co przy prawidłowo oznaczonej fakturze, więc sankcja nie zostaje nałożona.

Jak pracujemy z klientami nad tym ryzykiem

Weryfikację, czy dana transakcja podlega obowiązkowemu split payment, oraz poprawność adnotacji na fakturach prowadzimy jako element bieżącej obsługi księgowej. Dzięki temu brak adnotacji nie staje się kosztowną niespodzianką podczas kontroli.

Masz wątpliwość, czy Twoja transakcja wymaga oznaczenia MPP? Skontaktuj się z nami.

Zobacz usługi Biura Rachunkowego JASNA 3 >>

Skontaktuj się ze Specjalistą ds. usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i podatkowych – Justyną Rycerz:

email: justyna.rycerz@jasna3.com.pl
tel.: +48 577 818 900