Składki na PFRON: kto musi płacić, jak obliczyć kwotę i do kiedy złożyć deklarację

PFRON, czyli Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, to fundusz celowy. Jego środki są przeznaczane na rehabilitację zawodową i społeczną osób niepełnosprawnych oraz ich zatrudnianie. Wysokość składki i zasady jej opłacania określa bowiem ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Poniżej wyjaśniamy, kto musi opłacać składki, jak obliczyć ich wysokość oraz w jakim terminie trzeba je wpłacić.

Kto musi opłacać składki na PFRON

Zgodnie z art. 21 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, składki na PFRON opłacają pracodawcy, którzy w danym roku zatrudnili co najmniej 25 osób w przeliczeniu na etaty. To pierwsze kryterium.

Drugim kryterium jest poziom zatrudnienia osób niepełnosprawnych w firmie. Jeśli pracodawca zatrudnia minimum 25 osób i jednocześnie nie zatrudnia osób z niepełnosprawnością – albo poziom ich zatrudnienia jest niższy niż 6% ogólnego stanu zatrudnienia – musi opłacać składki na PFRON.

Kto jest zwolniony z tego obowiązku

Wyjątek dotyczy podmiotów będących:

• publiczną lub niepubliczną uczelnią,
• szkołą,
• przedszkolem lub inną formą wychowania przedszkolnego,
• placówką opiekuńczo-wychowawczą,
• regionalną placówką opiekuńczo-terapeutyczną,
• interwencyjnym ośrodkiem preadopcyjnym,
• placówką resocjalizacyjną,
• żłobkiem,
• klubem dziecięcym.

Jak obliczyć wysokość składki

Wysokość wpłaty na PFRON to iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia w poprzedzającym kwartale i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością (6% lub 2%) a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.

Kwotę składki obliczasz według wzoru:

Kz = 40,65% × Pw × (Zo × 6% – Zn)

Gdzie:

• Kz — kwota składki na PFRON,
• Pw — przeciętne wynagrodzenie w poprzednim kwartale,
• Zo — liczba pracowników zatrudnionych w przeliczeniu na pełny etat,
• Zn — liczba zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych w przeliczeniu na pełny etat.

Termin opłacania składek

Pracodawca musi dokonać wpłaty na PFRON do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym spełnił przesłanki powodujące powstanie obowiązku opłaty składki. W tym samym terminie trzeba złożyć formularz PFRON INF-D-P – deklarację wpłaty wymaganej kwoty.

Podsumowanie

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, a przy tym nieosiągający wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością (6% lub 2%), są zobowiązani na mocy ustawy do złożenia deklaracji miesięcznej i rocznej oraz dokonania wpłaty na PFRON.

Jak pomagamy przy rozliczeniach PFRON

Sprawdzamy, czy Twoja firma podlega obowiązkowi wpłat na PFRON, obliczamy wysokość składki oraz przygotowujemy i składamy w terminie deklarację INF-D-P.

Masz wątpliwość, czy Twoja firma musi opłacać składki na PFRON? Skontaktuj się z nami.

kancelaria@jasna3.com.pl
+48 81 820 05 64