Podatki
Prawo
BIURO RACHUNKOWE
Zarząd fundacji rodzinnej: dlaczego tajemnica obowiązuje nawet po zakończeniu kadencji
Obowiązek zachowania tajemnicy fundacji nie kończy się wraz z odejściem z zarządu. Członek zarządu, który zakończył kadencję, nadal odpowiada za ujawnienie informacji o strategii inwestycyjnej fundacji czy danych osobowych beneficjentów. To jedna z kilku odpowiedzialności, które wykraczają poza samo pełnienie funkcji – i warto je znać, zanim zasiądzie się w zarządzie fundacji rodzinnej.
Poniżej wyjaśniamy, jak wygląda skład i reprezentacja zarządu, jakie są jego główne obowiązki oraz na czym polega odpowiedzialność członków wobec fundacji i beneficjentów.
Skład i reprezentacja zarządu
Zarząd fundacji rodzinnej może być jednoosobowy lub wieloosobowy – decyduje o tym statut. Fundator może sam zasiąść w zarządzie albo powierzyć tę rolę beneficjentom lub zewnętrznym ekspertom.
| Element | Zasada domyślna |
|---|---|
| Reprezentacja przy zarządzie wieloosobowym | Wymaga współdziałania co najmniej dwóch członków, chyba że statut stanowi inaczej |
| Kadencja | Zwykle 3 lata, choć fundator może ustalić inne zasady w statucie |
Główne obowiązki zarządu
Zarząd odpowiada za bieżące prowadzenie spraw fundacji. Poniższa tabela pokazuje jego kluczowe zadania.
| Obowiązek | Na czym polega |
|---|---|
| Płynność finansowa i wypłacalność | Odpowiedzialne planowanie i realizacja budżetu fundacji |
| Realizacja świadczeń dla beneficjentów | Zapewnienie, że świadczenia są wypłacane zgodnie z celami fundacji |
| Aktualizacja spisu mienia | Regularne aktualizowanie rejestru majątku fundacji |
| Lista beneficjentów | Prowadzenie i aktualizacja z uwzględnieniem wymogów ochrony danych osobowych |
Odpowiedzialność zarządu
Członkowie zarządu muszą działać lojalnie wobec fundacji, zachowując przy tym należytą staranność. Działania lub zaniechania sprzeczne z prawem czy statutem mogą skutkować obowiązkiem naprawienia szkody wyrządzonej fundacji. Aby uniknąć odpowiedzialności, członek zarządu musi wykazać, że działał w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego.
Poufność i tajemnica fundacji
Członkowie zarządu mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji o działalności fundacji, jej strategii inwestycyjnej oraz danych osobowych beneficjentów. Odpowiedzialność za naruszenie tej tajemnicy pozostaje nawet po zakończeniu kadencji – to obowiązek, który nie wygasa wraz z odejściem z funkcji.
Konsekwencje niewłaściwego działania
Zarząd odpowiada również za zwrot nienależnych świadczeń wypłaconych beneficjentowi, jeśli takie działanie było sprzeczne z prawem lub statutem. W takiej sytuacji odpowiedzialność jest solidarna z beneficjentem, który świadczenie otrzymał.
Jak pomagamy przy fundacji rodzinnej
Doradzamy przy powoływaniu i strukturze zarządu fundacji rodzinnej, przygotowujemy zapisy statutowe dotyczące reprezentacji i kadencji oraz pomagamy zarządowi działać w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego – tak, aby ograniczyć ryzyko osobistej odpowiedzialności jego członków.
Planujesz powołać zarząd fundacji rodzinnej albo masz wątpliwości co do zakresu jego odpowiedzialności? Skontaktuj się z nami.
Skontaktuj się z Mecenasem Iwoną Gleń w sprawie:
email: kancelaria@jasna3.com.pl
tel.: 81 820 05 64
Wszystkie kagegorie
- Podatki (15)
- Prawo (40)
- Rachunkowość (20)