PODATKI. PRAWO. RACHUNKOWOŚĆ.

Publikacje JASNA 3

Dwóch specjalistów pracujących wspólnie przy laptopie.

Jak zabezpieczyć kontrolę nad fundacją rodzinną: statut, rada nadzorcza i obowiązkowy audyt

Fundacja rodzinna podlega obowiązkowemu audytowi. To zewnętrzny mechanizm kontroli, który sprawdza prawidłowość zarządzania majątkiem i zapobiega nadużyciom. To jednak tylko jedno z kilku narzędzi, które mogą ograniczyć ryzyko utraty kontroli nad fundacją i jej majątkiem – pozostałe fundator może wprowadzić już na etapie tworzenia statutu.

Poniżej wyjaśniamy, jak skonstruować statut, kiedy rada nadzorcza jest obowiązkowa oraz jakie inne mechanizmy warto przewidzieć.

Konstrukcja statutu fundacji

Staranne sformułowanie statutu to podstawowy sposób na ograniczenie ryzyka utraty kontroli nad majątkiem. Fundator powinien odpowiednio określić cele fundacji, strukturę organów oraz zasady ich współpracy i kontroli. Warto również wyznaczyć radę nadzorczą, która będzie monitorować działania fundacji.

Narzędzia ograniczania ryzyka

Poniższa tabela zestawia cztery mechanizmy, które fundator może wprowadzić do statutu.

MechanizmNa czym polega
Rada nadzorczaObowiązkowa, gdy liczba beneficjentów przekracza 25 osób. Monitoruje działania fundacji i zatwierdza ważne decyzje
Zgoda zgromadzenia beneficjentówFundator może określić czynności wymagające zgody beneficjentów – dzięki temu mają oni wpływ na kluczowe decyzje
Procedura zmiany statutuFundator może wymagać kwalifikowanej większości głosów na zgromadzeniu beneficjentów lub dodatkowej zgody rady nadzorczej
Obowiązkowy audytZewnętrzna kontrola prawidłowości zarządzania majątkiem i działań fundacji

Zgoda beneficjentów

Fundator może określić czynności, dla których wymagana będzie zgoda zgromadzenia beneficjentów. W ten sposób gwarantuje, że beneficjenci będą mieli realny wpływ na kluczowe decyzje dotyczące fundacji – nie tylko formalny udział w jej funkcjonowaniu.

Procedury zmiany statutu

Aby uniknąć ryzyka niepożądanych zmian w statucie, warto szczegółowo określić zasady jego zmiany już na starcie. Fundator może wymagać kwalifikowanej większości głosów na zgromadzeniu beneficjentów. Może też uzależnić zmianę od dodatkowej zgody rady nadzorczej.

Obowiązkowy audyt

Fundacja rodzinna podlega obowiązkowemu audytowi. To istotny mechanizm kontroli – sprawdza prawidłowość zarządzania majątkiem oraz działań fundacji, zapobiegając nadużyciom i nieprawidłowościom.

Jak pomagamy zabezpieczyć kontrolę nad fundacją

Przygotowujemy statut fundacji tak, aby uwzględniał mechanizmy kontrolne dopasowane do sytuacji fundatora — od zakresu zgód beneficjentów, przez procedurę zmiany statutu, po strukturę rady nadzorczej.

Planujesz założyć fundację rodzinną i chcesz zabezpieczyć kontrolę nad jej majątkiem od samego początku? Skontaktuj się z nami.

Skontaktuj się z Mecenasem Iwoną Gleń w sprawie:

email: kancelaria@jasna3.com.pl
tel.: 81 820 05 64

Podatki. Prawo. Rachunkowość.
Jeden podmiot. Pełna odpowiedzialność.