Wniosek do KRS przez Portal Rejestrów Sądowych: jak go złożyć, żeby sąd go nie zwrócił

Od 1 lipca 2021 r. wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego można złożyć wyłącznie przez Internet – przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) albo system S24, jeśli umowę spółki zawarto przy wykorzystaniu wzorca z systemu S24. Wniosek złożony w innej formie sąd rejestrowy po prostu zwróci.

Poniżej wyjaśniamy, jak założyć konto na PRS, jak złożyć wniosek oraz w jakiej formie dołączyć do niego dokumenty.

Czym jest Portal Rejestrów Sądowych

PRS to internetowa platforma Ministerstwa Sprawiedliwości. Daje ona dostęp do Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestru Dłużników Niewypłacalnych, Rejestru Prokurentów i innych rejestrów sądowych. Można na niej sprawdzić podstawowe dane podmiotu – nazwę, adres, NIP, numer KRS – a w zależności od rejestru także skład organów zarządzających, status prawny czy informacje o postępowaniach sądowych.

To narzędzie przydatne nie tylko do składania wniosków, ale też do weryfikacji wiarygodności potencjalnych partnerów handlowych czy kontrahentów.

Jak założyć konto na PRS

Konto może bezpłatnie założyć każda osoba fizyczna. Jeśli jednak udzielisz pełnomocnictwa adwokatowi lub radcy prawnemu, sam nie musisz zakładać konta na PRS – zrobi to za Ciebie pełnomocnik.

Jak złożyć wniosek do KRS

Po zalogowaniu wybierasz opcję “Krajowy Rejestr Sądowy”, a następnie “e-formularze KRS”. Zobaczysz listę najczęściej składanych wniosków – nie jest to pełna lista wszystkich możliwych wniosków, tylko te najpopularniejsze.

Przy wniosku o rejestrację nowego podmiotu musisz najpierw wskazać, jaki podmiot chcesz zarejestrować, zanim system przeniesie Cię do formularza. Przy wniosku o wpis zmiany danych (np. zmiany sposobu reprezentacji spółki, zmiany w gronie wspólników czy adresu) formularz otworzy się dopiero po wpisaniu numeru KRS podmiotu, którego zmiana dotyczy.

W jakiej formie składać załączniki

Wszystkie dokumenty dołączane do wniosku muszą mieć formę elektroniczną – każdy z nich dołączasz jako skan. Dalsza procedura zależy od tego, kto składa wniosek.

Jeśli wniosek składa profesjonalny pełnomocnik (adwokat lub radca prawny), wystarczy dołączyć skany poświadczone za zgodność z oryginałem.

Jeśli składasz wniosek samodzielnie, musisz przesłać do sądu oryginały dokumentów lub ich urzędowo poświadczone odpisy w terminie 3 dni od złożenia wniosku przez Internet.

Wyjątkiem są akty notarialne z numerem nadanym w Centralnym Repozytorium Aktów Notarialnych (CREWAN) – te dołącza się do wniosku wyłącznie przez wskazanie numeru CREWAN, bez przesyłania dodatkowych skanów czy oryginałów.

Jak pomagamy przy składaniu wniosków do KRS

Przygotowujemy i składamy wnioski do KRS w imieniu naszych klientów przez Portal Rejestrów Sądowych – bez konieczności zakładania przez Ciebie konta czy pilnowania terminów na przesłanie dokumentów.

Planujesz złożyć wniosek o rejestrację spółki lub zmianę danych w KRS? Skontaktuj się z nami.

kancelaria@jasna3.com.pl
+48 81 820 05 64